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Warum wir das tun

Frau Müller ist 82 und lebt allein. Aber sie ist nicht allein.

Ein Knopfdruck genügt – und die Leitstelle meldet sich. Ihre Tochter wird benachrichtigt. Der Techniker kennt ihr Gerät. Das Essen kommt pünktlich. Der Fahrdienst weiß, dass sie eine Gehhilfe braucht. Hinter dieser Sicherheit steckt eine durchdachte digitale Organisation.

🌅

Morgens: „Guten Morgen, Frau Müller!" – Ihre Tochter bekommt eine Nachricht: Mama ist wach.

🍽️

Mittags: Essen auf Rädern – pünktlich und warm, weil die Tourenplanung intelligent gesteuert wird.

🌙

Abends: Frau Müller schläft sicher. Ihre Tochter auch – denn im Notfall ist sofort jemand da.

Ältere Frau mit ihrer Tochter – Geborgenheit und Sicherheit im Alltag

„Mama ist sicher. Das ist alles, was zählt."

– Eine Tochter über den Hausnotruf

XIcare × WEBCON × KI-Assistenz

Die führende organisatorische Ebene im Care-Umfeld

Organisatorische Führungs- und Datenebene für Hausnotruf, Essen auf Rädern, Fahrdienst und Pflege. Herstellerneutral, kompatibel zu bestehenden Systemen und ausgerichtet auf Investitionsschutz, Datenführung und Governance.

Notrufsysteme sind Ereignissysteme – doch Organisation, Vertragslogik und Datenführung benötigen eine zusätzliche strukturierende Ebene. XIcare ergänzt bestehende Systeme herstellerneutral um die organisatorische Führungs- und Datenebene für Hausnotruf, Essen auf Rädern, Fahrdienst und Pflege – mit Fokus auf Investitionsschutz, Stammdaten-Governance und Geräte-Lifecycle.

XIcare Plattform: 4 ineinandergreifende Komponenten (Core, App, Governance, Integration)
KERNARGUMENT

Warum eine zusätzliche organisatorische Ebene notwendig ist

Notrufsysteme sind für Ereignisse optimiert, nicht für die komplexe organisatorische Führung. Die Lösung: Eine herstellerneutrale Ebene darüber.

Notrufsysteme sind Ereignissysteme
Sie sind für die Notrufabwicklung optimiert, nicht für Verträge, Stammdaten und Abrechnung

Das Ereignissystem verarbeitet Alarme – es führt jedoch nicht die Organisation.Notrufsysteme wie SONOTEL, Tunstall oder Legrand sind für Notrufabwicklung optimiert – schnell, zuverlässig, sicher. Die strukturelle Führung von Verträgen, Stammdaten und Abrechnung liegt außerhalb ihrer Architektur.

  • Ereignisverarbeitung: Notruf annehmen, weiterleiten, dokumentieren
  • Nicht enthalten: Vertragslogik, Geräte-Lifecycle, Abrechnungsprozesse
Organisationsführung fehlt strukturell
Verträge, Stammdaten, Geräte-Lifecycle – das sind keine Ereignisse, sondern organisatorische Strukturen

Ereignissysteme sind nicht für Organisationsführung gebaut.Verträge, Stammdaten, Geräte-Lifecycle, Abrechnung – das sind keine Ereignisse, sondern organisatorische Strukturen, die eine eigene Führungsebene benötigen. Diese Lücke schließt die organisatorische Ebene.

  • Vertragsmanagement: Digitale Unterschrift, Workflow-gesteuert
  • Compliance: DSGVO, Audit-Trails, Governance-Strukturen
  • Multi-System: Buchhaltung, ERP, CRM – alles integriert
Systemwechsel erfordern strukturelle Führung
Investitionsschutz durch Herstellerneutralität – die organisatorische Ebene bleibt stabil

Notrufsysteme werden alle 5–10 Jahre gewechselt (Technologiewandel, Herstellerwechsel). Ohne organisatorische Ebene bedeutet das: Datenmigration, Prozess-Neuaufbau, Vendor Lock-in. Mit organisatorischer Ebene: Systemwechsel ohne Datenverlust.

  • Investitionsschutz: Bestehende Systeme bleiben im Einsatz
  • Herstellerneutralität: Keine Abhängigkeit von einem Anbieter
  • Zukunftssicher: Kompatibel mit allen künftigen Systemgenerationen

Die Lösung: Eine herstellerneutrale organisatorische Ebene

Wir ergänzen Ihre bestehenden Notrufsysteme mit einer organisatorischen Führungs- und Datenebene, die Verträge, Stammdaten, Geräte-Lifecycle und Abrechnung strukturiert managt –herstellerneutral, zukunftssicher und kompatibel zu allen Systemen.

Drei konkrete Praxisbeispiele

Anhand eines Praxisprojekts zeigen wir, wie die organisatorische Ebene bestehende Notrufsysteme strukturell ergänzt

Praxisbeispiel 1
Digitale Neukundenaufnahme
Strukturierte Vertragslogik vom ersten Kontakt bis zur Aktivierung – digital, rechtssicher und nahtlos integriert in Ihre bestehenden Systeme.
90%weniger manuelle Eingaben
75%schnellere Vertragsabwicklung
100%Rechtssicherheit
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Praxisbeispiel 2
Führende Stammdaten- & Geräteverwaltung
Konsistente Datenführung über alle Systeme hinweg – Teilnehmer, Geräte, Standorte, Seriennummern und Lifecycle-Status zentral orchestriert.
100%Datenintegrität
60%weniger Verwaltungsaufwand
95%weniger Datenpflege-Fehler
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Praxisbeispiel 3
Transparente, auditierbare Abrechnung
Nachvollziehbare Abrechnungsprozesse mit automatischer Kostenträger-Zuordnung, DATEV-Export und lückenloser Dokumentation.
90%weniger manuelle Buchungen
100%Audit-Compliance
80%schnellere Rechnungsstellung
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Digitale Teilhabe im Pflegeheim

Mit 98 Jahren digital vernetzt

Werner Zobel (geboren 1928) lebt im Lazarus-Haus Waltersdorf und ist trotz seines Alters digital vernetzt mit seiner Familie über drei Generationen hinweg. Seine Geschichte zeigt, wie Technologie Lebensqualität, soziale Teilhabe und Selbstbestimmung im Pflegeheim ermöglicht.

„Alter ist kein Hindernis für digitale Teilhabe – es ist eine Chance für Verbindung, Selbstbestimmung und Lebensqualität."

Werner Zobel
Bewohner, 98 Jahre
  • ✅ Nutzt Windows-PC eigenständig
  • ✅ Videokonferenzen über Teams/Zoom
  • ✅ WhatsApp mit Familie
  • ✅ Remote-Support via TeamViewer
  • ✅ Spielt Flugsimulator am PC
Daniel Caesar
Enkel, Berlin
  • 🔧 Digitaler Enabler
  • 👨‍👩‍👦 Familien-Connector
  • 💻 Technischer Support
  • 📞 3x/Woche Videokonferenz
  • 🌍 Digitale Verbindung weltweit
Petra Kürzel
Tochter, Pflegefachkraft
  • 🏥 Ehemalige Leiterin Sozialstation DRK Zittau
  • 👨‍👩‍👧 Familien-Koordinatorin
  • 🌉 Brücke zwischen Pflege und Technologie
René Überschär
Heimleitung
  • 🏛️ Lazarus-Haus Waltersdorf
  • 💡 Innovator für digitale Teilhabe
  • ⚖️ Balance zwischen Betreuung und Autonomie

Ein Tag im Leben von Opa Werner

🌅
Morgens: Videokonferenz mit Daniel

Opa Werner sitzt an seinem PC im Zimmer im Lazarus-Haus. Auf dem Bildschirm erscheint Daniel aus Berlin.

Daniel: „Guten Morgen, Opi! Wie geht's dir heute?"

Werner: „Gut, gut! Ich habe gestern Plätzchen gebacken mit den anderen Bewohnern."

Daniel: „Hast du das Windows-Update gemacht?"

Werner: „Ja, aber Bitdefender gibt keine Ruhe. Kannst du mal schauen?"

Technologie im Einsatz:

  • • Videokonferenz über Teams/Zoom
  • • WhatsApp für Bild-Austausch
  • • TeamViewer für Remote-Support
🍪
Mittags: Aktivitäten im Pflegeheim

Opa Werner nimmt an Gemeinschaftsaktivitäten teil – Plätzchen backen, Weihnachtsfeier, Flugsimulator spielen.

Besonderheit:

  • • Urenkel Arvid hilft Opa Werner, den PC zu reparieren
  • • Werner zeigt anderen Bewohnern, wie man Videokonferenzen macht
  • • Integration in Heimgemeinschaft

Soziale Teilhabe:

  • • Aktive Teilnahme trotz hohen Alters
  • • Weitergabe von digitalem Wissen
  • • Generationen-Verbindung
🌙
Abends: Videokonferenz mit Bruder

Wöchentlicher Video-Call mit dem 90-jährigen Bruder.

Werner: „Erinnerst du dich noch an...?"

Bruder: „Natürlich! Und weißt du noch, wie wir...?"

Bedeutung:

  • • Erhalt von Familiengeschichte und Erinnerungen
  • • Soziale Verbindung zwischen Geschwistern
  • • Digitale Teilhabe über Generationen

📸 Authentische Momente

Use-Cases für digitale Teilhabe

UC-9

Digitale Teilhabe im Pflegeheim
Bewohner wie Opa Werner bleiben durch Videokonferenzen, WhatsApp und digitale Werkzeuge mit ihrer Familie verbunden.

Doppel-Persona:

  • Operator: René Überschär (Heimleitung)
  • End-User: Opa Werner (Bewohner)

Business Value:

  • • Reduzierung von Einsamkeit und Depression
  • • Höhere Zufriedenheit der Bewohner
  • • Entlastung von Pflegepersonal

UC-10

Remote-Support für Bewohner
Angehörige wie Daniel bieten technischen Support aus der Ferne über TeamViewer, WhatsApp und Telefon.

Doppel-Persona:

  • Operator: Daniel Caesar (Angehöriger)
  • End-User: Opa Werner (Bewohner)

Business Value:

  • • Autonomie der Bewohner
  • • Entlastung von Pflegepersonal
  • • Kostenersparnis (kein externer IT-Support)

UC-11

Generationen-Verbindung
Urenkel wie Arvid und Julius bleiben durch digitale Werkzeuge mit Uropa Werner verbunden.

Doppel-Persona:

  • Operator: Daniel Caesar (Eltern)
  • End-User: Arvid, Julius, Opa Werner

Business Value:

  • • Erhalt von Familiengeschichte
  • • Emotionale Bindung über Generationen
  • • Marketing-Story für Pflegeheim

UC-12

KI-gestützte Angehörigen-Kommunikation
KI-Assistenz fasst wichtige Ereignisse zusammen und informiert Angehörige automatisch.

Doppel-Persona:

  • Operator: René Überschär (Heimleitung)
  • End-User: Daniel, Petra (Angehörige)

Business Value:

  • • Transparenz für Angehörige
  • • Reduzierung von Sorgen und Anrufen
  • • Stärkung des Vertrauens

„Ich bin 98 Jahre alt, aber ich bin nicht allein. Meine Familie ist immer bei mir – auch wenn sie in Berlin sind oder auf Reisen – wie damals in New York."

– Werner Zobel, 98 Jahre, Lazarus-Haus Waltersdorf

„Mein Opa ist 98 und fragt mich per WhatsApp, ob ein Windows-Update wichtig ist. Das ist digitale Teilhabe in Reinform."

– Daniel Caesar, Enkel

Wie kann Ihr Pflegeheim digitale Teilhabe ermöglichen?

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir zeigen Ihnen, wie Opa Werners Story in Ihrem Pflegeheim Realität werden kann.

Mehr über Opa Werner

Investitionsschutz durch Herstellerneutralität

Ihre bestehenden Notrufsysteme bleiben vollständig im Einsatz. Wir ergänzen die organisatorische Ebene darüber.

Automatisierung im Hausnotruf – Wie XIcare Plattform Ihre Prozesse digitalisiert

NEU 2026 • KI-POWERED

KI-Assistenz für Hausnotrufzentralen

RAG-basierte, DSGVO-konforme Assistenten für Automatisierung, Beratung und Entscheidungsunterstützung – adaptiert vom DIWI-Modell des Landes Berlin.

Unsere KI-Assistenten nutzen die gleiche RAG-Architektur (Retrieval-Augmented Generation) wie der DIWI-Chatbot des Landes Berlin. Sie greifen auf Ihre Wissensdatenbank zu – Gerätehandbücher, Verträge, Abrechnungslogik, Compliance-Richtlinien – und liefern präzise, kontextbezogene Antworten in Sekunden.

🧠 RAG-Architektur
🔒 DSGVO-konform
☁️ Azure AI Services
🏥 Hausnotruf-optimiert

Fünf KI-Use-Cases für Hausnotruf

Konkrete Anwendungsfälle für mehr Effizienz und Qualität

In Entwicklung
Storno-Automatisierung
Bei registriertem Storno wird automatisch eine Aufgabe an die Abrechnungsdatenbank übermittelt
95% Zeitersparnis
Automatische Rückerstattung
Lückenlose Dokumentation
In Entwicklung
Geräte-Assistenz
Sofortige Antworten auf Fragen zu Gerätefunktionen für Techniker und Kunden
30 Min Zeitersparnis/Einsatz
92% Trefferquote
Schnellere Problemlösung
In Entwicklung
Service-Technik-Assistenz
KI analysiert Fehler- und Logdateien, erkennt Muster und unterstützt proaktive Wartung
Automatische Fehlerklassifizierung
Mustererkennung
Lösungsvorschläge
In Entwicklung
Beratungsassistent
Unterstützung für Anghörige und Hilfbedürftige mit Argumentationshilfen und Kostenübersichten
Argumentationshilfen
Aktuelle Kostenübersichten
FAQ sofort beantwortet
Konzeptphase
Fehlalarm-Erkennung
KI-gestützte Mustererkennung zur Fehlalarm-Reduzierung – immer mit menschlicher Endkontrolle
Mustererkennung
Nur beratende Funktion
DSGVO-konform
Die Symbiose
XIcare + WEBCON + KI-Assistenz

XIcare ist keine Leitstelle und kein Ersatz bestehender Systeme – sondern die organisatorische Führungsebene darüber.

XIcare ist die führende organisatorische Gesamtebene, WEBCON das Werkzeug zur Prozessdigitalisierung, KI-Assistenz die intelligente Schicht.

Die XIcare Plattform bildet die strukturelle Ebene über allen Ereignissystemen – WEBCON ist der Baustein, der ein Modul (Puzzleteil) ins andere greifen lässt.

Drei Säulen der Digitalisierung

Plattform, Anwendungen und Schnittstellen für Ihre digitale Transformation

Digitalisierung
Branchenspezifische Lösung für digitale Hausnotruf-Geschäftsprozesse

Prozesse können mit WEBCON digitalisiert werden – als Werkzeug und Baustein der XIcare Plattform. Die Low-Code-Plattform ermöglicht schnelle Entwicklung, flexible Anpassungen und nahtlose Integration.Die führende organisatorische Gesamtebene ist die XIcare Plattform.

  • Schnellere Prozessabwicklung durch Automatisierung
  • Reduzierte Fehlerquoten und höhere Qualität
  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme
  • Transparenz und Nachverfolgbarkeit aller Vorgänge
  • Skalierbare Lösung für wachsende Anforderungen
Plattform entdecken
Anwendungen
Branchenspezifische Lösung für digitale Hausnotruf-Geschäftsprozesse

XIcare ist keine Leitstelle und kein Ersatz bestehender Systeme – sondern die organisatorische Führungsebene darüber.

XIcare ist die Sammlung von auf WEBCON basierenden Anwendungen, die speziell für die Anforderungen von Hausnotruf-Organisationen entwickelt wurden. Jede Anwendung deckt einen spezifischen Geschäftsbereich ab.

Module & Anwendungen:
Rufhilfe-Anmeldung (digitale Unterschrift)
CRM-Dashboard (Kundenverwaltung)
Finanzbuchhaltung (Rechnungen & Zahlungen)
ERP-Integration (Geräte-Lifecycle)
Service & Support (Techniker-App)
Alle XIcare Module
Schnittstellen
Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme und Drittanbieter

Die Schnittstellenfähigkeit ist ein zentraler Erfolgsfaktor. WEBCON verbindet XIcare-Anwendungen mit allen wichtigen Systemen im Hausnotruf-Ökosystem – von Buchhaltungssoftware bis zu Notrufzentralen.

Integrierte Systeme:
DATEV – Buchhaltung & Finanzen
Microsoft Business Central – ERP-System
NoAsys – Notrufzentrale
Lewxware – Hausnotruf-System
Microsoft Outlook – E-Mail & Kalender
Power BI – Dashboards & KPIs
Weitere Systeme – Fahrdienst, Essen auf Rädern, etc.
Alle Schnittstellen

Vertrauen durch bewährte Partnerschaften

Führende Organisationen im Care-Bereich setzen auf die XIcare Plattform

Partner: Landesverband Nord, Pflegeverband Süd, Hausnotruf Zentrale West, Care Services Ost, Sozialverband Mitte, Notrufdienst Regional

Hinweis: Die dargestellten Logos sind beispielhafte Partnerorganisationen zur Illustration.

Der Grund hinter allem

Frau Müller weiß nichts von Low-Code.

Sie weiß nichts von APIs, EDIFACT oder Prozessdigitalisierung.

Sie weiß nur: Als sie nachts stürzte, war sofort jemand da.

Morgen sind wir Frau Müller. Oder unsere Eltern. Oder unsere Nachbarn. Wir alle leben davon, dass es ihr lange gut geht – zu Hause, selbstständig, sicher.

Gute Digitalisierung macht das möglich.

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