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NEU 2026 • KI-POWERED

KI-Assistenz für Hausnotrufzentralen

Intelligente Unterstützung für Service-Techniker, Kunden und Mitarbeiter – basierend auf RAG-Architektur (Retrieval-Augmented Generation) und adaptiert vom DIWI-Modell des Landes Berlin.

Was ist RAG-Architektur?

Retrieval-Augmented Generation kombiniert Wissensdatenbanken mit Large Language Models

1. Retrieval (Abruf)
Relevante Informationen aus der Wissensdatenbank abrufen

Die KI durchsucht die Wissensdatenbank (Gerätehandbücher, Verträge, Abrechnungslogik, Compliance-Richtlinien) nach relevanten Informationen für die aktuelle Anfrage.

  • Semantische Suche (nicht nur Keyword-Matching)
  • Kontextbewusste Ergebnisse
  • Schnelle Antwortzeiten (<2 Sekunden)
2. Augmentation (Anreicherung)
Abgerufene Informationen mit Kontext anreichern

Die abgerufenen Informationen werden mit dem aktuellen Kontext (Teilnehmerdaten, Gerätestatus, Vertragslaufzeiten) angereichert, um präzise Antworten zu generieren.

  • Kontextbewusste Antworten
  • Personalisierte Empfehlungen
  • Aktuelle Daten aus XCare
3. Generation (Erzeugung)
Natürlichsprachliche Antwort generieren

Die KI generiert eine natürlichsprachliche Antwort basierend auf den abgerufenen und angereicherten Informationen – verständlich, präzise und handlungsorientiert.

  • Verständliche Sprache
  • Handlungsempfehlungen
  • Quellenangaben integriert

Warum RAG statt reinem LLM?

Reine Large Language Models (wie ChatGPT) haben ein Wissensstichtag und können keine aktuellen, unternehmensspezifischen Informationen abrufen. RAG kombiniert die Sprachfähigkeiten eines LLM mit einer Wissensdatenbank, die jederzeit aktualisiert werden kann.

Aktuelle Informationen

Die Wissensdatenbank wird kontinuierlich aktualisiert (Gerätehandbücher, Verträge, Richtlinien).

Unternehmensspezifisch

Die KI kennt Ihre spezifischen Prozesse, Verträge und Geräte – nicht nur allgemeines Wissen.

Nachvollziehbar

Jede Antwort enthält Quellenangaben, sodass Mitarbeiter die Informationen überprüfen können.

5 Use Cases für Hausnotruf

Konkrete Anwendungsfälle, die Effizienz steigern und Mitarbeiter entlasten

1. Storno-Automatisierung
Automatische Task-Erstellung bei registriertem Storno
In Entwicklung

Wenn in der Notrufzentrale ein Storno registriert wird, erstellt die KI-Assistenz automatisch eine Aufgabe (Task) in der Abrechnungsdatenbank. Das spart manuelle Eingaben und reduziert Fehlerquoten.

Nutzen

  • • 95% Zeitersparnis
  • • Keine vergessenen Stornos
  • • Lückenlose Nachvollziehbarkeit

Technologie

  • • Event-basierte Trigger
  • • REST-API-Integration
  • • Automatische Validierung

Status

  • • Q2 2026: Pilotprojekt
  • • Q3 2026: Rollout
2. Service-Techniker-Assistenz
Unterstützung bei Fragen zu Gerätefunktionen
In Entwicklung

Service-Techniker können die KI-Assistenz vor Ort fragen: "Wie konfiguriere ich Gerät XY für Teilnehmer Z?" Die KI liefert präzise Anleitungen basierend auf Gerätehandbüchern und Vertragsdaten.

Nutzen

  • • 30 Min/Einsatz gespart
  • • 92% Trefferquote
  • • Weniger Rückfragen

Wissensdatenbank

  • • Gerätehandbücher
  • • Vertragsdaten
  • • Konfigurationsanleitungen

Status

  • • Q2 2026: Pilotprojekt
  • • Q4 2026: Rollout
3. Fehler- & Logdatei-Auswertung
Automatische Mustererkennung in Logdateien
Konzeptphase

Die KI-Assistenz analysiert Fehler- und Logdateien von Geräten und erkennt Muster. Das ermöglicht proaktive Wartung und reduziert Ausfallzeiten.

Nutzen

  • • Proaktive Wartung
  • • Mustererkennung
  • • Reduzierte Ausfallzeiten

Technologie

  • • Anomalieerkennung
  • • Zeitreihenanalyse
  • • Predictive Maintenance

Status

  • • Q3 2026: Konzept
  • • Q4 2026: Pilotprojekt
4. Beratungsassistent für Angehörige
Argumentationshilfen, Kostenübersichten, Mehrwerte
Konzeptphase

Angehörige und Hilfebedürftige können die KI-Assistenz fragen: "Was kostet ein Hausnotruf?" oder "Welche Mehrwerte bietet das System?" Die KI liefert verständliche Antworten basierend auf Vertragsdaten und Kostenstrukturen.

Nutzen

  • • Entlastung Vertrieb
  • • 24/7 verfügbar
  • • Konsistente Antworten

Wissensdatenbank

  • • Vertragsdaten
  • • Kostenstrukturen
  • • Argumentationshilfen

Status

  • • Q3 2026: Konzept
  • • Q1 2027: Pilotprojekt
5. Fehlalarm-Erkennung (beratend)
Datenschutzrechtlich sensibel, zunächst als beratendes Tool
Forschung

Die KI-Assistenz analysiert Notrufereignisse und erkennt Muster, die auf Fehlalarme hindeuten. Wichtig: Die KI trifft keine automatischen Entscheidungen, sondern gibt nur Hinweise an Mitarbeiter – die finale Entscheidung bleibt beim Menschen.

Nutzen

  • • Zeitersparnis
  • • Mustererkennung
  • • Beratende Funktion

Datenschutz

  • • Keine automatischen Entscheidungen
  • • Mensch bleibt Entscheider
  • • DSGVO-konform

Status

  • • Q4 2026: Forschung
  • • 2027: Konzept

Live-Demo: Probieren Sie die KI-Assistenz aus

Stellen Sie eine Beispiel-Frage und erleben Sie die KI-Assistenz in Aktion

Probieren Sie eine Beispiel-Frage aus:

Service-Techniker-Assistenz

Wie konfiguriere ich ein SONOTEL-Gerät für einen neuen Teilnehmer?

Storno-Automatisierung

Welche Schritte sind bei einem Storno-Fall zu beachten?

Beratungsassistent

Wie erkläre ich Angehörigen die Kostenübernahme durch die Pflegekasse?

Fehler- & Logdatei-Auswertung

Was bedeutet Fehlercode E42 bei Tunstall-Geräten?

Vertragsmanagement

Wie erstelle ich einen neuen Vertrag für einen Selbstzahler?

Beratungsassistent

Welche Geräte sind für Demenz-Patienten besonders geeignet?

Abrechnung & Buchhaltung

Wie buche ich eine Geräterückgabe korrekt ab?

Wie funktioniert die KI-Assistenz?
1. Retrieval (Abruf): Die KI durchsucht Ihre Wissensdatenbank nach relevanten Informationen zur Frage.
2. Augmentation (Anreicherung): Gefundene Informationen werden mit der Frage kombiniert und kontextualisiert.
3. Generation (Erzeugung): Das LLM generiert eine präzise, kontextbezogene Antwort basierend auf den angereicherten Daten.
DSGVO-konform: Alle Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur. Keine Weitergabe an Dritte. Vollständige Audit-Trails.

DSGVO-Compliance & Datenschutz

Datenschutz von Anfang an mitgedacht, nicht nachträglich hinzugefügt

Datenminimierung
Nur notwendige Daten werden verarbeitet

Die KI-Assistenz verarbeitet nur die Daten, die für die jeweilige Anfrage notwendig sind. Keine unnötigen Datensammlungen, keine Profilbildung.

  • Zweckgebundene Datenverarbeitung
  • Keine Profilbildung
  • Automatische Löschung nach Verarbeitung
Einwilligungsmanagement
Transparente Einwilligungen für alle Verarbeitungen

Jede Datenverarbeitung durch die KI-Assistenz erfordert eine explizite Einwilligung. Nutzer können Einwilligungen jederzeit widerrufen.

  • Explizite Einwilligungen
  • Widerrufsmöglichkeit jederzeit
  • Transparente Dokumentation
Löschkonzepte
Automatische Löschung nach definierten Fristen

Die KI-Assistenz löscht Daten automatisch nach definierten Fristen. Keine unbegrenzte Datenspeicherung, keine "Datenfriedhöfe".

  • Automatische Löschfristen
  • Manuelle Löschung jederzeit möglich
  • Lückenlose Dokumentation
Audit-Trails
Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Verarbeitungen

Jede Datenverarbeitung durch die KI-Assistenz wird protokolliert. Das ermöglicht lückenlose Nachvollziehbarkeit für Audits und Compliance-Prüfungen.

  • Lückenlose Protokollierung
  • Audit-fähige Logs
  • Compliance-Berichte

Azure AI Services: DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren

Die KI-Assistenz läuft auf Azure AI Services in deutschen Rechenzentren. Das bedeutet: Ihre Daten bleiben in Deutschland, unterliegen deutschem Datenschutzrecht und werden nicht an Drittländer weitergegeben.

Deutsche Rechenzentren

Daten bleiben in Deutschland (Frankfurt, Berlin).

Deutsches Datenschutzrecht

Unterliegt DSGVO und deutschem Bundesdatenschutzgesetz.

Keine Drittland-Übermittlung

Daten werden nicht an Drittländer (z.B. USA) weitergegeben.

Implementierungs-Roadmap 2026

Schrittweise Einführung der KI-Assistenz mit Pilotprojekten

Q1 2026: Konzeptphase
Anforderungsanalyse & Architektur-Design
  • • Anforderungsworkshops mit Pilotorganisationen
  • • Architektur-Design (RAG-Modell, Azure AI Services)
  • • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
  • • Wissensdatenbank-Struktur definieren
Q2 2026: Pilotprojekt (Use Cases 1 & 2)
Storno-Automatisierung & Service-Techniker-Assistenz
  • • Pilotprojekt mit 2-3 Hausnotrufzentralen
  • • Use Case 1: Storno-Automatisierung implementieren
  • • Use Case 2: Service-Techniker-Assistenz implementieren
  • • Feedback-Schleifen mit Pilotorganisationen
Q3 2026: Rollout (Use Cases 1 & 2)
Produktivsetzung für alle Organisationen
  • • Produktivsetzung für alle Organisationen
  • • Schulungen für Mitarbeiter
  • • Monitoring & Support-Strukturen aufbauen
  • • Kontinuierliche Verbesserung basierend auf Feedback
Q4 2026: Pilotprojekt (Use Cases 3 & 4)
Fehler-/Logdatei-Auswertung & Beratungsassistent
  • • Use Case 3: Fehler-/Logdatei-Auswertung implementieren
  • • Use Case 4: Beratungsassistent implementieren
  • • Pilotprojekt mit erweiterten Funktionen
  • • Use Case 5: Forschung zu Fehlalarm-Erkennung starten

Adaptiert vom DIWI-Modell des Landes Berlin

Die KI-Assistenz für Hausnotruf basiert auf dem DIWI-Modell (Digitaler Wissensassistent), das vom Land Berlin entwickelt wurde. DIWI nutzt RAG-Architektur, um Bürger bei Verwaltungsfragen zu unterstützen – wir adaptieren dieses Modell für Hausnotrufzentralen.

Bewährte Technologie

DIWI ist seit 2024 im Einsatz und hat sich in der Praxis bewährt.

DSGVO-konform

DIWI wurde von Anfang an DSGVO-konform konzipiert – wir übernehmen diese Prinzipien.

Anpassbar

Das DIWI-Modell ist flexibel und kann für verschiedene Branchen adaptiert werden.

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Werden Sie Teil der Pilotorganisationen und gestalten Sie die KI-Assistenz für Hausnotruf aktiv mit. Begrenzte Plätze verfügbar für Q2 2026.