XC
Funktionsbereich 4

Pflege

Digitalisierung der Pflegeplanung, Leistungserfassung, Tourenplanung und Abrechnung für ambulante und stationäre Pflegedienste mit vollständiger Integration in XIcare Core.

Pflege-Management in Aktion

Sehen Sie, wie XIcare Plattform die digitale Pflegeplanung revolutioniert

Basismodul

Immer enthalten

Das Basismodul ist in jeder XIcare-Installation standardmäßig enthalten und bietet alle essentiellen Funktionen für den Pflegedienst-Betrieb.

Klienten- & Vertragsverwaltung
Digitale Klientenaufnahme, Vertragsverwaltung, Stammdatenpflege
  • Digitale Vertragsabschlüsse
  • Pflegegrad & Diagnosen dokumentieren
  • Angehörige & Bevollmächtigte verwalten
Pflegeplanung & Leistungserfassung
Pflegepläne erstellen, Leistungen erfassen, Dokumentation
  • Individuelle Pflegepläne erstellen
  • Leistungen mobil erfassen (Tablet, Smartphone)
  • Pflegedokumentation nach SGB XI
Tourenplanung & Einsatzplanung
Touren planen, Pflegekräfte zuweisen, Zeitfenster verwalten
  • Touren manuell planen
  • Pflegekräfte zuweisen
  • Zeitfenster & Qualifikationen berücksichtigen
Abrechnungs-Automatisierung
Rechnungserstellung, Zahlungsabwicklung, Pflegekassen-Abrechnung
  • Automatische Rechnungserstellung
  • Pflegekassen-Integration (SGB XI)
  • Leistungskomplexe nach Landesrahmenvertrag
Dokumentenmanagement
Verträge, Pflegeberichte, Genehmigungen zentral verwalten
  • Zentrale Dokumentenablage
  • Digitale Pflegeberichte
  • MDK-Prüfungen vorbereiten
Grund-Governance
Änderungsverlauf, Audit-Trails, Transparenz
  • Änderungsverlauf dokumentiert
  • Audit-Trails für Compliance
  • Transparenz für alle Stakeholder
Premium-Module

Erweiterte Funktionen für Upsell

Premium-Module bieten erweiterte Funktionen für intelligente Tourenplanung, Qualitätsmanagement, KPIs und erweiterte Reporting-Funktionen.

Premium
Intelligente Tourenplanung & Disposition
KI-gestützte Routenoptimierung, Echtzeit-Tracking, automatische Umplanung
  • KI-gestützte Routenoptimierung (Zeit, Kosten, Qualifikationen)
  • Echtzeit-GPS-Tracking der Pflegekräfte
  • Automatische Umplanung bei Ausfällen oder Notfällen
  • Ankunftszeit-Benachrichtigungen für Klienten

💡 Reduziert Fahrzeiten um bis zu 25% und erhöht Pflegequalität

Premium
Qualitätsmanagement Pro
MDK-Vorbereitung, Qualitätsindikatoren, Risikomanagement, Compliance
  • MDK-Prüfungen automatisch vorbereiten
  • Qualitätsindikatoren nach § 113 SGB XI
  • Risikomanagement (Sturz, Dekubitus, Mangelernährung)
  • Compliance-Checks & Audit-Trails

💡 Erfüllt höchste Qualitätsstandards und reduziert Haftungsrisiken

Premium
KPI-Dashboards & Analytics
Echtzeit-KPIs, Auslastungsanalysen, Klientenzufriedenheit, Forecasting
  • Echtzeit-KPIs (Pünktlichkeit, Auslastung, Klientenzufriedenheit)
  • Auslastungsanalysen (Pflegekräfte, Zeitfenster, Leistungen)
  • Kostenanalyse pro Leistung & pro Klient
  • Forecasting für Personalplanung & Kapazitäten

💡 Datengetriebene Entscheidungen für optimierte Betriebsabläufe

Premium
Erweiterte Reporting-Funktionen
Verbands-Reporting, Benchmarking, Export-Funktionen, Custom Reports
  • Verbands-Reporting (aggregierte Daten über alle Standorte)
  • Benchmarking zwischen Standorten
  • Export-Funktionen (Excel, PDF, CSV)
  • Custom Reports mit Report Builder

💡 Ideal für Verbände und Leitungsebene mit mehreren Standorten

Monetarisierung
Basismodul + Premium-Pakete
Transparente Preisstruktur für maximale Flexibilität

Basismodul (enthalten)

Im Teilnehmerpreis enthalten: Klienten- & Vertragsverwaltung, Pflegeplanung, Tourenplanung, Abrechnung, Dokumentenmanagement, Grund-Governance

Premium-Pakete (Upsell)

  • • Intelligente Tourenplanung & Disposition
  • • Qualitätsmanagement Pro
  • • KPI-Dashboards & Analytics
  • • Erweiterte Reporting-Funktionen

Empfehlung: Pflegedienste profitieren besonders von den Premium-Modulen "Qualitätsmanagement Pro" (MDK-Vorbereitung) und "Erweiterte Reporting-Funktionen" für standortübergreifende Transparenz und Compliance.

Warum wir das tun: Frau Müller

Frau Müller hat Pflegegrad 2. Dreimal pro Woche kommt eine Pflegekraft. Ihre Tochter Frau Hoffmann möchte wissen: Wer kommt wann? Welche Leistungen werden erbracht? Stimmt die Abrechnung mit der Pflegekasse?

XIcare macht das transparent. Pflegeplan, Tourenplanung, Leistungserfassung und Abrechnung – alles digital, alles nachvollziehbar. Frau Hoffmann sieht in der App, dass Mama gut versorgt ist.

XIcare AssistAI in der Pflege

Die KI-Assistenz unterstützt Pflegekräfte und Angehörige im Pflegekontext:

UC-4: Beratungsassistent
Für Frau Hoffmann (Tochter)

„Welche Leistungen stehen Mama mit Pflegegrad 2 zu?“ – Die KI erklärt verständlich die Ansprüche nach SGB XI.

UC-1: Storno-Automatisierung
Für Frau Richter (Controlling)

Frau Müller war im Krankenhaus – die KI erkennt automatisch, dass Leistungen pausiert und Abrechnungen angepasst werden müssen.

Bereit für die digitale Transformation?

Erfahren Sie, wie XIcare Plattform Ihren Pflegedienst optimieren kann.