XC
Funktionsbereich 2

Essen auf Rädern

Digitalisierung der Menüplanung, Bestellverwaltung, Tourenplanung und Abrechnung für Essen-auf-Rädern-Services mit vollständiger Integration in XCare Core.

Basismodul

Immer enthalten

Das Basismodul ist in jeder XCare-Installation standardmäßig enthalten und bietet alle essentiellen Funktionen für den Essen-auf-Rädern-Betrieb.

Kunden- & Vertragsverwaltung
Digitale Kundenaufnahme, Vertragsverwaltung, Stammdatenpflege
  • Digitale Vertragsabschlüsse
  • Ernährungspräferenzen dokumentieren
  • Allergien & Unverträglichkeiten
Menüplanung & Bestellverwaltung
Wochenpläne erstellen, Bestellungen erfassen, Änderungen verwalten
  • Menükatalog digital verwalten
  • Bestellungen über App/Telefon
  • Kurzfristige Änderungen möglich
Tourenplanung (Basis)
Einfache Tourenplanung mit Adressverwaltung und Routenoptimierung
  • Touren manuell planen
  • Adressen zentral verwalten
  • Lieferzeiten dokumentieren
Abrechnungs-Automatisierung
Rechnungserstellung, Zahlungsabwicklung, Kostenträger-Abrechnung
  • Automatische Rechnungserstellung
  • Kostenträger-Integration
  • Zahlungseingänge verfolgen
Dokumentenmanagement
Verträge, Speisepläne, Lieferscheine zentral verwalten
  • Zentrale Dokumentenablage
  • Digitale Lieferscheine
  • Hygiene-Dokumentation
Grund-Governance
Änderungsverlauf, Audit-Trails, Transparenz
  • Änderungsverlauf dokumentiert
  • Audit-Trails für Compliance
  • Transparenz für alle Stakeholder
Premium-Module

Erweiterte Funktionen für Upsell

Premium-Module bieten erweiterte Funktionen für intelligente Tourenplanung, Ernährungsmanagement, KPIs und erweiterte Reporting-Funktionen.

Premium
Intelligente Tourenplanung
KI-gestützte Routenoptimierung, Echtzeit-Tracking, automatische Umplanung
  • KI-gestützte Routenoptimierung (Zeit, Kosten, CO₂)
  • Echtzeit-GPS-Tracking der Fahrzeuge
  • Automatische Umplanung bei Ausfällen
  • Lieferzeitfenster-Benachrichtigungen

💡 Reduziert Fahrzeiten um bis zu 25% und senkt CO₂-Emissionen

Premium
Ernährungsmanagement Pro
Nährwertanalyse, Diätpläne, Allergiemanagement, Qualitätssicherung
  • Nährwertanalyse pro Gericht
  • Diätpläne (Diabetes, Niereninsuffizienz, etc.)
  • Allergiemanagement mit Warnhinweisen
  • Qualitätssicherung & HACCP-Dokumentation

💡 Erfüllt höchste Qualitätsstandards und reduziert Haftungsrisiken

Premium
KPI-Dashboards & Analytics
Echtzeit-KPIs, Auslastungsanalysen, Kundenzufriedenheit, Forecasting
  • Echtzeit-KPIs (Lieferquote, Pünktlichkeit, Kundenzufriedenheit)
  • Auslastungsanalysen (Küche, Fahrzeuge, Personal)
  • Menü-Beliebtheit & Bestelltrends
  • Forecasting für Einkauf & Personalplanung

💡 Datengetriebene Entscheidungen für optimierte Betriebsabläufe

Premium
Erweiterte Reporting-Funktionen
Verbands-Reporting, Benchmarking, Export-Funktionen, Custom Reports
  • Verbands-Reporting (aggregierte Daten über alle Standorte)
  • Benchmarking zwischen Standorten
  • Export-Funktionen (Excel, PDF, CSV)
  • Custom Reports mit Report Builder

💡 Ideal für Verbände und Leitungsebene mit mehreren Standorten

Monetarisierung
Basismodul + Premium-Pakete
Transparente Preisstruktur für maximale Flexibilität

Basismodul (enthalten)

Im Teilnehmerpreis enthalten: Kunden- & Vertragsverwaltung, Menüplanung, Basis-Tourenplanung, Abrechnung, Dokumentenmanagement, Grund-Governance

Premium-Pakete (Upsell)

  • • Intelligente Tourenplanung
  • • Ernährungsmanagement Pro
  • • KPI-Dashboards & Analytics
  • • Erweiterte Reporting-Funktionen

Empfehlung: Verbände und Leitungsebene profitieren besonders von den Premium-Modulen "KPI-Dashboards & Analytics" und "Erweiterte Reporting-Funktionen" für standortübergreifende Transparenz und datengetriebene Entscheidungen.

Bereit für die digitale Transformation?

Erfahren Sie, wie XCare Platform Ihren Essen-auf-Rädern-Service optimieren kann.