XC
Digitale Transformation

Digitale Neukundenaufnahme

Von der Online-Registrierung bis zur automatischen NRZ-Integration – erleben Sie, wie Webcon den gesamten Prozess digitalisiert und automatisiert.

End-to-End Prozess

Der vollständige Workflow von der ersten Registrierung bis zur automatischen Synchronisation mit dem NRZ-System – nahtlos, sicher und effizient.

Kundenaufnahme

Webformular

0 MinAutomatisch

Prozess & Dokumente

Formulare
Antrag
Verträge
Listen
Berichte

Dokumente Output

Kundendaten (Formular)
Basisvertrag (PDF)
Notfallkontaktliste (PDF)
1

SEPA-Prozess

Lastschrift

<1 MinAutomatisch

Prozess & Dokumente

SEPA-Lastschrift (Prozess)
Kunden und Bezahldaten
Lastschrift Eintrag (PDF)

Dokumente Output

SEPA-Lastschrift (Prozess)
Lastschrift Eintrag (PDF)

Module & Daten

Kundendaten (Modul)
Bezahldaten (Modul)
2

Pflegekasse-Prozess

Antrag

1-2 StdManuell + Auto

Prozess & Dokumente

Antrag Pflegekasse (Prozess)
Kunden und Krankendaten
Antrag Zuschreibung Pflegekasse (PDF)
Protokoll Pflegekasse

Dokumente Output

Antrag Pflegekasse (Prozess)
Antrag Zuschreibung (PDF)
Protokoll Pflegekasse

Module & Daten

Kundendaten (Modul)
Krankendaten (Modul)
Pflegekasse (Modul)
3

Schlüsselhinterlegung

Tresor

<5 MinAutomatisch

Prozess & Dokumente

Schlüsselhinterlegung (Prozess)
Kunden-, Tresor-, und Schlüsseldaten
Schlüsselhinterlegung Protokoll

Dokumente Output

Schlüsselhinterlegung (Prozess)
Protokoll (PDF)

Module & Daten

Tresor (Modul)
4

Controlling/Abrechnung

NRZ-Synchronisation

TäglichAutomatisch

Prozess & Dokumente

Controlling Abrechnung (Prozess)
Kunde ist auf anderer Zentrale
Bestandsveränderungen (Kund. Inkl. Abrechnung) (PDF)

Dokumente Output

Bestandsveränderungen (PDF)
NRZ-Synchronisation

Module & Daten

Link zur Synchronisation
5
Digitale Neukundenaufnahme - Live-Demo
Sehen Sie den vollständigen Prozess von der Webformular-Eingabe bis zur NRZ-Synchronisation in Webcon

Screencast-Video wird vorbereitet

Das vollständige Demo-Video zeigt den End-to-End-Prozess von der Webformular-Eingabe über Webcon bis zur automatischen NRZ-Synchronisation.

Dauer

ca. 60-90 Sekunden

Inhalt

Kompletter Workflow von A bis Z

Format

Screencast mit Erklärungen

1
Online-Registrierung
Neukunde füllt das Formular auf der Webseite aus
  • Digitale Unterschrift über Tablet/App
  • Keine Papierformulare
  • Benutzerfreundliches Interface
2
Webcon
Automatische Verarbeitung und Workflow-Steuerung
  • Strukturierte Datenerfassung
  • Automatische Validierung
  • Prozess-Orchestrierung
3
Sachbearbeitung
Vertrieb sieht neue Registrierungen im Dashboard
  • Zentrale Aufgabenliste
  • Automatische Dokumentengenerierung
  • Übersichtliches Dashboard
4
NRZ-Integration
Automatische Synchronisation mit Notrufzentrale
  • Echtzeit-Datenübertragung
  • Sichere API-Verbindung
  • Fehlerfreie Synchronisation

Webcon in Aktion

Einblick in die Benutzeroberfläche: Von der Anmeldung über das Dashboard bis zur Dokumentenverwaltung

Login & Authentifizierung
Sicherer Zugang für Sachbearbeiter und Vertrieb
Webcon Login-Oberfläche mit DevExpress UI

Moderne DevExpress-basierte Benutzeroberfläche mit lokaler oder externer Authentifizierung

Dashboard & Aufgaben
Zentrale Übersicht aller Registrierungen
Webcon Dashboard mit Teilnehmer-Registrierungen und Aufgabenliste

Sachbearbeiter sehen neue Registrierungen, können Workflows starten und Aufgaben bearbeiten

Dokumente & Berichte
Automatisch generierte PDFs und Formulare
Webcon Dokumentenverwaltung mit automatisch generierten PDFs

Alle Verträge, Formulare und Berichte werden automatisch erstellt und zentral verwaltet

Mehrwert für alle Beteiligten

Digitale Prozesse schaffen Effizienz, Transparenz und Sicherheit für alle Stakeholder

Endkunde

✓ Einfache Online-Registrierung

✓ Digitale Unterschrift über Tablet

✓ Keine Wartezeiten

✓ Transparenter Prozess

Sachbearbeiter

✓ Zentrale Aufgabenübersicht

✓ Automatische Dokumentengenerierung

✓ Strukturierte Workflows

✓ Reduzierter manueller Aufwand

IT/Rechenzentrum

✓ Automatische NRZ-Integration

✓ Skalierbare Prozesse

✓ Zentrale Datenhaltung

✓ Reduzierte Fehlerquoten

CISO

✓ DSGVO-konforme Verarbeitung

✓ Audit-Trail durch Prozess-Dokumentation

✓ Strukturierte Datenerfassung

✓ Sichere Authentifizierung

Bereit für die digitale Transformation?

Erfahren Sie, wie Webcon Ihre Prozesse digitalisiert und mit dem NRZ-System integriert. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demo.

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