Rechnungen manuell erstellen kostet Sie 2 Stunden pro Tag
Medienbrüche zwischen Vertrieb, Verwaltung und Buchhaltung führen zu verzögerter Rechnungsstellung, Übertragungsfehlern und verspäteten Zahlungseingängen.
Typische Herausforderungen in der Finanzbuchhaltung
Diese Probleme kennen Sie aus Ihrem Alltag
Automatisierte Buchhaltungs-Workflows
Von der Rechnungserstellung über die Genehmigung bis zur automatischen Buchung im NRZ-System
Automatische Rechnungserstellung
Sobald ein Vertrag im System angelegt ist, wird die Rechnung automatisch generiert – keine manuelle Erfassung, keine Übertragungsfehler.
Kostenträger-Abrechnung
Pflegekassen-Abrechnungen werden automatisch erstellt, Genehmigungen nachverfolgt, Abrechnungsregeln hinterlegt.
Mahnwesen & Zahlungsabwicklung
Automatische Mahnläufe, Zahlungserinnerungen, Überwachung offener Posten – besserer Cashflow.
Finanzcontrolling & Reporting
Echtzeit-Dashboards zeigen: Umsatz, offene Posten, Zahlungsziele, Liquiditätsprognosen.
90%
weniger manuelle Buchungen
75%
weniger Übertragungsfehler
5 Tage
schnellere Rechnungsstellung
100%
revisionssicher
Praxis-Beispiele aus der Finanzbuchhaltung
So setzen unsere Kunden die Lösung ein
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Sehen Sie, wie andere Hausnotruf-Anbieter mit Webcon ihre Prozesse transformiert haben
Herausforderung
Manuelle Rechnungserstellung und Kostenträger-Abrechnung kosteten 15 Stunden pro Woche, Zahlungseingänge verzögerten sich um 10-14 Tage.
Lösung
Automatisierte Rechnungserstellung mit NRZ-Integration, automatische Kostenträger-Abrechnung und digitales Mahnwesen.
Ergebnisse
90%
Zeitersparnis
85%
Fehlerreduktion
5 Tage
Schnellere Zahlung
+30%
Liquidität
"Die automatische Rechnungserstellung hat unsere Buchhaltung revolutioniert. Wir haben jetzt Zeit für strategische Aufgaben statt Dateneingabe."
Thomas Weber, Leiter Finanzen
Herausforderung
Kostenträger-Abrechnungen wurden häufig abgelehnt wegen fehlender Dokumentation, 20% Ablehnungsquote.
Lösung
DSGVO-konforme Dokumentation mit automatischen Workflows und lückenloser Nachweisführung.
Ergebnisse
2%
Ablehnungsquote
75%
Zeitersparnis
100%
Compliance
+15%
Umsatz
"Seit wir Webcon nutzen, werden unsere Kostenträger-Abrechnungen fast nie mehr abgelehnt. Die Dokumentation ist lückenlos."
Sandra Klein, Controlling