Warum Geräte-Bestandsmanagement?
Jederzeit aktueller Überblick über Lagerbestände, ausgelieferte Geräte und Standorte. Keine Überraschungen mehr bei Inventuren oder Kundenanfragen.
Automatische Bestellvorschläge basierend auf Mindestbeständen und Verbrauchsprognosen. Kapitalbindung reduzieren, Lieferfähigkeit sicherstellen.
Jedes Gerät ist über Seriennummer eindeutig identifizierbar. Komplette Historie von Beschaffung über Einsatz bis Rücknahme dokumentiert.
Hinterlegung von Garantie- und Gewährleistungsfristen mit automatischen Erinnerungen. Medizinprodukte-Konformität jederzeit nachweisbar.
Hauptfunktionen im Detail
Echtzeit-Überblick über Lagerbestände, ausgelieferte Geräte und Rückläufer. Automatische Buchung bei Wareneingängen und -ausgängen.
Eindeutige Identifikation jedes Geräts über Seriennummer. Komplette Historie von Beschaffung, Einsatz, Wartungen bis Rücknahme.
Verwaltung mehrerer Lager- und Außenstandorte. Automatische Umbuchungen bei Lieferungen und Rücknahmen.
Lückenlose Dokumentation aller Ereignisse: Beschaffung, Auslieferung, Wartungen, Reparaturen, Rücknahmen, Entsorgung.
Automatische Bestellvorschläge basierend auf Mindestbeständen, Verbrauchsprognosen und Lieferzeiten.
Mobile Inventur-App für Barcode-Scanning. Automatischer Soll-Ist-Abgleich mit Differenzlisten und Buchungsvorschlägen.
Workflow-Beispiel: Geräte-Auslieferung an Neukunden
Gerät aus Lager entnehmen
Techniker scannt Barcode des Geräts. System prüft automatisch Verfügbarkeit, Funktionsfähigkeit und Wartungsstatus.
Zuordnung zum Kunden
Gerät wird dem Kunden zugeordnet. Automatische Buchung: Lagerbestand -1, "Beim Kunden" +1. Standort wird auf Kundenadresse gesetzt.
Installation dokumentieren
Techniker dokumentiert Installation (Datum, Uhrzeit, Standort) über Mobile App. Kunde unterschreibt digital auf Tablet.
Automatische Folgeprozesse
System startet automatisch Wartungsplanung, Mietvertrag und Abrechnung. Garantiefrist wird hinterlegt, nächste Wartung eingeplant.
Bestandsprüfung & Nachbestellung
System prüft Lagerbestand. Falls Mindestbestand unterschritten: automatischer Bestellvorschlag an Einkauf mit Menge und Lieferant.
Geräte-Bestandsmanagement in Aktion
Sehen Sie in 60 Sekunden, wie Geräte-Bestandsmanagement in der Praxis funktioniert
Geräte-Bestandsmanagement in Aktion
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Software-Screenshot: Geräte-Bestandsmanagement
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Übersicht und Verwaltung mit allen wichtigen Funktionen auf einen Blick
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
Herausforderung: Jährliche Inventur dauerte 2 Tage, hohe Fehlerquote durch manuelle Zählung, Differenzen schwer nachvollziehbar.
Lösung: Mobile Inventur-App mit Barcode-Scanner. Automatischer Soll-Ist-Abgleich mit Differenzlisten und Buchungsvorschlägen.
✓ Ergebnis: Inventur in 2 Stunden abgeschlossen, 99,8% Genauigkeit, Differenzen sofort identifiziert und behoben
Herausforderung: Hohe Lagerbestände aus Angst vor Lieferengpässen, gleichzeitig häufige Fehlbestände bei bestimmten Modellen.
Lösung: Automatische Bestellvorschläge basierend auf Verbrauchsprognosen, Mindestbeständen und Lieferzeiten.
✓ Ergebnis: Kapitalbindung um 30% reduziert, 100% Lieferfähigkeit, Lagerkosten deutlich gesenkt
Herausforderung: Garantie-Ansprüche konnten oft nicht durchgesetzt werden, weil Kaufdatum und Seriennummern nicht dokumentiert waren.
Lösung: Automatische Hinterlegung von Kaufdatum, Garantiefrist und Lieferant bei Wareneingang. Erinnerungen vor Garantieablauf.
✓ Ergebnis: 95% erfolgreiche Garantie-Ansprüche, 15.000€ Einsparungen pro Jahr, Lieferanten-Qualität messbar
Integration mit anderen Modulen
Geräte-Bestandsmanagement arbeitet nahtlos mit anderen XCare-Modulen zusammen für durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche.
Geräte werden automatisch Kunden zugeordnet. Standortinformationen fließen in Kundenstammdaten ein.
Wartungstermine werden automatisch basierend auf Gerätealter und Herstellervorgaben geplant – keine manuellen Erinnerungen nötig.
Mietverträge werden automatisch mit Geräten verknüpft. Bei Vertragsende: automatische Rücknahme-Planung.
Mietentgelte werden automatisch basierend auf Gerätezuordnung berechnet – von Installation bis Rücknahme.
Häufig zusammen genutzt
Diese Module ergänzen sich optimal und werden oft gemeinsam eingesetzt