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XIcare Core · Kostenträger-Management

Abrechnung, die von alleine läuft

Frau Müllers Pflegekasse übernimmt die Kosten für den Hausnotruf. Damit das reibungslos funktioniert, braucht Ihr Backoffice einen Prozess, der Fehler ausschließt. Frau Richter in der Buchhaltung erstellt die Monatsabrechnung für 500 Kunden auf Knopfdruck – fehlerfrei und fristgerecht.

Das Kostenträger-Management automatisiert den gesamten Abrechnungsprozess: Von der Leistungserfassung über die Rechnungserstellung bis zur Zahlungsüberwachung. Weniger Fehler, schnellere Zahlungseingänge, mehr Zeit für das Wesentliche.

So arbeitet Frau Richter mit dem Kostenträger-Management

Vom Leistungsnachweis bis zum Zahlungseingang – automatisiert und fehlerfrei

Präsentation wird noch erstellt

Kostenträger-Abrechnung im Arbeitsalltag von Frau Richter

So arbeiten Sie mit dem Kostenträger-Management

Sechs Werkzeuge, die Ihre Abrechnung transformieren – von der Stammdatenpflege bis zum Finanz-Reporting

Kostenträger-Stammdaten
Als Sachbearbeiterin in der Buchhaltung verwalten Sie alle Krankenkassen, Pflegekassen und Sozialhilfeträger zentral – mit Abrechnungswegen, Ansprechpartnern und Fristen.

Ihr Nutzen:

  • Alle Kostenträger mit Kontaktdaten und Abrechnungsregeln
  • Automatische Fristenüberwachung für Genehmigungen
  • Historisierung aller Änderungen
Leistungsnachweise
Als Controllerin erstellen Sie Leistungsnachweise auf Knopfdruck – korrekt formatiert nach den Vorgaben jedes einzelnen Kostenträgers.

Ihr Nutzen:

  • Automatische Generierung nach Kostenträger-Vorgaben
  • Digitale Signatur und revisionssichere Ablage
  • Stapelverarbeitung für Monatsabrechnungen
Automatischer Abrechnungslauf
Als Frau Richter starten Sie den Monatsabschluss für 500 Kunden mit einem Klick – das System prüft, berechnet und erstellt alle Rechnungen automatisch.

Ihr Nutzen:

  • Monatsabrechnung für 500+ Kunden in Minuten
  • Automatische Plausibilitätsprüfung vor Versand
  • Fehlerprotokoll mit konkreten Korrekturhinweisen
Zahlungsüberwachung
Als Buchhalterin sehen Sie sofort, welche Zahlungen ausstehen, welche überfällig sind und wo Sie nachhaken müssen – ohne Excel-Listen zu pflegen.

Ihr Nutzen:

  • Offene-Posten-Liste mit Fälligkeitsampel
  • Automatische Mahnstufen nach konfigurierbaren Regeln
  • Zahlungseingänge per SEPA-Abgleich zuordnen
Genehmigungs-Management
Als Sachbearbeiterin behalten Sie den Überblick über alle laufenden Genehmigungen – Anträge, Bewilligungen, Verlängerungen und Ablehnungen.

Ihr Nutzen:

  • Fristenkalender mit automatischen Erinnerungen
  • Digitale Antragsstellung bei unterstützten Kostenträgern
  • Statusverfolgung vom Antrag bis zur Bewilligung
Finanz-Reporting
Als Geschäftsführer sehen Sie auf einem Dashboard die wichtigsten Kennzahlen: Umsatz pro Kostenträger, Zahlungsquote, offene Forderungen.

Ihr Nutzen:

  • Echtzeit-Dashboard mit Umsatz- und Zahlungskennzahlen
  • Vergleich nach Kostenträger, Zeitraum und Region
  • Export für Wirtschaftsprüfer und Jahresabschluss

Damit Frau Müllers Versorgung nie an einer Rechnung scheitert

Hinter jeder Abrechnung steht ein Mensch, der auf Ihren Service angewiesen ist. Das Kostenträger-Management sorgt dafür, dass Ihr Backoffice fehlerfrei und fristgerecht arbeitet – damit die Versorgung nie unterbrochen wird.

90% weniger Aufwand
Frau Richter erstellt die Monatsabrechnung in Minuten statt in Tagen
Null Abrechnungsfehler
Automatische Plausibilitätsprüfung vor jedem Versand an den Kostenträger
Schnellere Zahlungen
Korrekte Rechnungen werden schneller bezahlt – weniger Rückfragen, weniger Mahnungen

Bereit für eine Abrechnung ohne Kopfschmerzen?

Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Ihre Buchhaltung ab Tag 1 schneller und sicherer arbeitet.