Szenario · Recht & Verwaltung

Vertraege sind Versprechen. Digitales Management haelt sie ein.

Frau Muellers Mietvertrag fuer ihren Notrufknopf ist mehr als ein Stueck Papier. Er ist das Versprechen, dass im Notfall jemand da ist. Damit dieses Versprechen eingehalten wird, muessen Vertraege aktuell, vollstaendig und rechtssicher sein.

Digitales Vertragsmanagement sorgt dafuer, dass keine Frist verpasst wird, jede Aenderung dokumentiert ist und Frau Weber den Ueberblick behaelt -- auch bei Hunderten von Vertraegen.

Vertragsmanagement in der Praxis

Von der Erstellung bis zur Archivierung -- alles in einem System

Video wird noch erstellt

Digitales Vertragsmanagement

6 Bausteine fuer lueckenloses Vertragsmanagement

Vom Entwurf ueber die Unterschrift bis zur revisionssicheren Archivierung

Vertragserstellung

Frau Weber erstellt Mietvertraege, Servicevertraege und Kooperationsvereinbarungen aus Vorlagen -- rechtssicher, vollstaendig und in Minuten statt Stunden.

Ihr Nutzen:

Vorlagenbasierte Erstellung
Automatische Klausel-Auswahl
Digitale Unterschrift

Fristenueberwachung

Kuendigungsfristen, Verlaengerungen, Preisanpassungen -- das System erinnert automatisch, damit keine Frist verpasst wird.

Ihr Nutzen:

Automatische Erinnerungen
Eskalation bei Fristablauf
Kalenderuebersicht aller Fristen

Compliance-Pruefung

Jeder Vertrag durchlaeuft eine automatische Pruefung -- DSGVO, branchenspezifische Anforderungen, interne Richtlinien. Nichts wird uebersehen.

Ihr Nutzen:

Automatische Regelwerk-Pruefung
Vier-Augen-Prinzip digital
Audit-Trail fuer jede Aenderung

Vertragssuche & Analyse

Herr Schneider findet jeden Vertrag in Sekunden -- nach Kunde, Laufzeit, Volumen oder beliebigen Kriterien. Keine Ordner mehr durchblaettern.

Ihr Nutzen:

Volltextsuche ueber alle Vertraege
Filter nach beliebigen Kriterien
Portfolio-Analysen auf Knopfdruck

Verlaengerung & Anpassung

Wenn Frau Muellers Vertrag zur Verlaengerung ansteht, wird automatisch geprueft, ob Konditionen angepasst werden muessen -- und Frau Weber bekommt eine Aufgabe.

Ihr Nutzen:

Automatische Verlaengerungspruefung
Konditionsvergleich
Workflow fuer Anpassungen

Archivierung & Revision

Jede Version, jede Aenderung, jede Unterschrift -- lueckenlos dokumentiert und revisionssicher archiviert. Fuer Audits und Pruefungen jederzeit abrufbar.

Ihr Nutzen:

Revisionssichere Archivierung
Versionskontrolle
Sofortiger Zugriff bei Pruefungen

Frau Muellers Vertrag ist ihr Versprechen. Ihr System haelt es ein.

Digitales Vertragsmanagement gibt Ihnen die Kontrolle ueber jedes Versprechen, das Sie Ihren Kunden geben -- und stellt sicher, dass keines vergessen wird.

Null verpasste Fristen

Automatische Erinnerungen schuetzen vor teuren Versaeumnissen

Revisionssicher

Jede Aenderung dokumentiert -- fuer Audits und Pruefungen

Sofortiger Zugriff

Jeden Vertrag in Sekunden finden -- nicht in Ordnern suchen

Bereit fuer digitales Vertragsmanagement?

Entdecken Sie, wie XIcare Ihre Vertraege sicher und effizient verwaltet.