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Szenario

Vertragsmanagement

Digitales Vertragsmanagement für vollständige Transparenz, automatische Fristen-Überwachung und rechtssichere Dokumentation

Vertragsmanagement

100%

Übersicht

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Verpasste Fristen

24/7

Zugriff

Digitales Vertragsmanagement

Zentrale Verwaltung aller Verträge mit automatischer Fristen-Überwachung, Erinnerungen und rechtssicherer Dokumentation. Von Kundenverträgen über Lieferantenvereinbarungen bis zu internen Verträgen.

Kernfunktionen

Zentrale Vertragsdatenbank

Alle Verträge an einem Ort mit Volltextsuche und Kategorisierung

Automatische Fristen-Überwachung

Kündigungsfristen, Verlängerungen und Fälligkeiten werden automatisch überwacht

Digitale Unterschrift

Rechtssichere elektronische Signatur nach eIDAS-Verordnung

Versionierung & Änderungshistorie

Alle Vertragsänderungen werden lückenlos dokumentiert

Workflow-gesteuerte Freigabe

Strukturierter Freigabeprozess mit automatischen Benachrichtigungen

Vertragstypen

Alle Vertragsarten in einem System

Von Kundenverträgen bis zu Lieferantenvereinbarungen

Kundenverträge
Verträge mit Endkunden
  • • Hausnotruf-Verträge
  • • Service-Vereinbarungen
  • • Wartungsverträge
  • • Zusatzleistungen
  • • Kündigungen & Verlängerungen
Lieferantenverträge
Verträge mit Lieferanten
  • • Einkaufsverträge
  • • Rahmenvereinbarungen
  • • Dienstleistungsverträge
  • • Mietverträge (Geräte)
  • • Software-Lizenzen
Interne Verträge
Verträge mit Mitarbeitern
  • • Arbeitsverträge
  • • Geheimhaltungsvereinbarungen
  • • Dienstwagenverträge
  • • Fortbildungsvereinbarungen
  • • Aufhebungsverträge
Fristen-Management

Keine Frist mehr verpassen

Automatische Überwachung und Erinnerungen für alle wichtigen Fristen

Automatische Erinnerungen
Rechtzeitige Benachrichtigungen vor Fristablauf
90 Tage vorher – Erste Erinnerung
60 Tage vorher – Zweite Erinnerung
30 Tage vorher – Dringende Erinnerung
Eskalation – Bei Nichtreaktion an Vorgesetzten
Überwachte Fristen
Alle wichtigen Vertragsdaten im Blick
Kündigungsfristen
Automatische Verlängerungen
Zahlungsfälligkeiten
Wartungsintervalle
Vertragsende & Optionen
Rechtssicherheit

Compliance & Datenschutz

Alle rechtlichen Anforderungen erfüllt

Digitale Signatur
Rechtssichere elektronische Unterschrift
eIDAS-konform – Qualifizierte elektronische Signatur
Zeitstempel – Manipulationssicher
Audit-Trail – Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Langzeitarchivierung – 10+ Jahre revisionssicher
DSGVO-Compliance
Datenschutz nach EU-Recht
Zugriffskontrolle – Rollenbasierte Berechtigungen
Verschlüsselung – End-to-End verschlüsselt
Löschkonzept – Automatische Löschung nach Frist
Auskunftsrecht – Automatische Datenauskunft
Vorteile

Messbare Effizienzsteigerung

80%

Zeitersparnis

100%

Transparenz

0

Verpasste Fristen

100%

Rechtssicher

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