Immer enthalten
Das Basismodul ist in jeder XCare-Installation standardmäßig enthalten und bietet alle essentiellen Funktionen für den Schulungszentrum-Betrieb.
- Digitale Anmeldungen
- Qualifikationen & Zertifikate verwalten
- Dozenten-Pool zentral verwalten
- Kurskatalog digital verwalten
- Termine & Räume planen
- Wartelisten verwalten
- Anwesenheit digital erfassen
- Prüfungen & Tests verwalten
- Feedback-Bögen digital
- Automatische Rechnungserstellung
- Fördermittel-Integration (Bildungsgutscheine, etc.)
- Zahlungseingänge verfolgen
- Zentrale Dokumentenablage
- Digitale Zertifikate & Bescheinigungen
- Schulungsunterlagen verteilen
- Änderungsverlauf dokumentiert
- Audit-Trails für Compliance
- Transparenz für alle Stakeholder
Erweiterte Funktionen für Upsell
Premium-Module bieten erweiterte Funktionen für E-Learning, Qualitätsmanagement, KPIs und erweiterte Reporting-Funktionen.
- Integrierte Lernplattform (LMS)
- Video-Kurse & Webinare
- Interaktive Inhalte (Quizze, Tests, Simulationen)
- Lernfortschritt-Tracking
💡 Erweitert Reichweite und reduziert Präsenzschulungs-Kosten um bis zu 40%
- Akkreditierungs-Management (AZAV, etc.)
- Qualitätssicherungs-Workflows
- Automatische Zertifikats-Erstellung
- Rezertifizierungs-Management
💡 Erfüllt höchste Qualitätsstandards und reduziert Verwaltungsaufwand
- Echtzeit-KPIs (Auslastung, Abschlussquote, Teilnehmerzufriedenheit)
- Auslastungsanalysen (Räume, Dozenten, Kurse)
- Kostenanalyse pro Kurs & pro Teilnehmer
- Forecasting für Kursplanung & Ressourcen
💡 Datengetriebene Entscheidungen für optimierte Betriebsabläufe
- Verbands-Reporting (aggregierte Daten über alle Standorte)
- Benchmarking zwischen Standorten
- Export-Funktionen (Excel, PDF, CSV)
- Custom Reports mit Report Builder
💡 Ideal für Verbände und Leitungsebene mit mehreren Standorten
Basismodul (enthalten)
Im Teilnehmerpreis enthalten: Teilnehmer- & Dozentenverwaltung, Schulungsplanung, Kursmanagement, Abrechnung, Dokumentenmanagement, Grund-Governance
Premium-Pakete (Upsell)
- • E-Learning & Online-Schulungen
- • Qualitätsmanagement & Zertifizierung
- • KPI-Dashboards & Analytics
- • Erweiterte Reporting-Funktionen
Empfehlung: Schulungszentren profitieren besonders von den Premium-Modulen "E-Learning & Online-Schulungen" (Reichweiten-Erweiterung) und "Qualitätsmanagement & Zertifizierung" (Akkreditierung & Compliance).