Schulungszentrum in Aktion
Sehen Sie, wie XIcare Plattform das digitale Schulungsmanagement revolutioniert
Immer enthalten
Das Basismodul ist in jeder XIcare-Installation standardmäßig enthalten und bietet alle essentiellen Funktionen für den Schulungszentrum-Betrieb.
- Digitale Anmeldungen
- Qualifikationen & Zertifikate verwalten
- Dozenten-Pool zentral verwalten
- Kurskatalog digital verwalten
- Termine & Räume planen
- Wartelisten verwalten
- Anwesenheit digital erfassen
- Prüfungen & Tests verwalten
- Feedback-Bögen digital
- Automatische Rechnungserstellung
- Fördermittel-Integration (Bildungsgutscheine, etc.)
- Zahlungseingänge verfolgen
- Zentrale Dokumentenablage
- Digitale Zertifikate & Bescheinigungen
- Schulungsunterlagen verteilen
- Änderungsverlauf dokumentiert
- Audit-Trails für Compliance
- Transparenz für alle Stakeholder
Erweiterte Funktionen für Upsell
Premium-Module bieten erweiterte Funktionen für E-Learning, Qualitätsmanagement, KPIs und erweiterte Reporting-Funktionen.
- Integrierte Lernplattform (LMS)
- Video-Kurse & Webinare
- Interaktive Inhalte (Quizze, Tests, Simulationen)
- Lernfortschritt-Tracking
💡 Erweitert Reichweite und reduziert Präsenzschulungs-Kosten um bis zu 40%
- Akkreditierungs-Management (AZAV, etc.)
- Qualitätssicherungs-Workflows
- Automatische Zertifikats-Erstellung
- Rezertifizierungs-Management
💡 Erfüllt höchste Qualitätsstandards und reduziert Verwaltungsaufwand
- Echtzeit-KPIs (Auslastung, Abschlussquote, Teilnehmerzufriedenheit)
- Auslastungsanalysen (Räume, Dozenten, Kurse)
- Kostenanalyse pro Kurs & pro Teilnehmer
- Forecasting für Kursplanung & Ressourcen
💡 Datengetriebene Entscheidungen für optimierte Betriebsabläufe
- Verbands-Reporting (aggregierte Daten über alle Standorte)
- Benchmarking zwischen Standorten
- Export-Funktionen (Excel, PDF, CSV)
- Custom Reports mit Report Builder
💡 Ideal für Verbände und Leitungsebene mit mehreren Standorten
Basismodul (enthalten)
Im Teilnehmerpreis enthalten: Teilnehmer- & Dozentenverwaltung, Schulungsplanung, Kursmanagement, Abrechnung, Dokumentenmanagement, Grund-Governance
Premium-Pakete (Upsell)
- • E-Learning & Online-Schulungen
- • Qualitätsmanagement & Zertifizierung
- • KPI-Dashboards & Analytics
- • Erweiterte Reporting-Funktionen
Empfehlung: Schulungszentren profitieren besonders von den Premium-Modulen "E-Learning & Online-Schulungen" (Reichweiten-Erweiterung) und "Qualitätsmanagement & Zertifizierung" (Akkreditierung & Compliance).
Warum wir das tun: Frau Müller
Frau Müller hat einen neuen Notrufknopf bekommen. Wie funktioniert er? Was passiert, wenn sie drückt? Ihre Tochter Frau Hoffmann möchte sichergehen, dass Mama den Knopf richtig bedienen kann.
XIcare schult alle Beteiligten. Teilnehmer, Angehörige und Mitarbeiter – mit digitalen Schulungsmaterialien, Videos und Zertifikaten.
XIcare AssistAI im Schulungszentrum
„Gibt es ein Erklärvideo für Mamas Notrufgerät?“ – Die KI findet passende Schulungsmaterialien und erklärt die Bedienung.
Neues Gerätemodell? Die KI liefert Schulungsunterlagen und Einweisungsprotokolle für den Techniker.